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慈溪市關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)集體合同備案工作的意見(jiàn)
慈人社發(fā)〔2012〕52號(hào)
各鎮(zhèn)（街道）勞動(dòng)保障管理服務(wù)所：
為認(rèn)真貫徹落實(shí)《勞動(dòng)合同法》、《浙江省集體合同條例》關(guān)于集體合同備案的有關(guān)規(guī)定，根據(jù)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)集體合同備案工作的意見(jiàn)》（甬人社發(fā)〔2012〕175號(hào)）文件精神，現(xiàn)就切實(shí)做好集體合同、工資集體協(xié)議等專(zhuān)項(xiàng)集體合同備案工作提出如下意見(jiàn)：
一、備案對(duì)象
在本市行政區(qū)域內(nèi)，勞動(dòng)者一方與用人單位根據(jù)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定，通過(guò)集體協(xié)商，就勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、職業(yè)培訓(xùn)、社會(huì)保險(xiǎn)與職工福利等事項(xiàng)簽訂的書(shū)面協(xié)議，包括綜合性集體合同、專(zhuān)項(xiàng)集體合同、區(qū)域性集體合同和行業(yè)性集體合同。
二、備案權(quán)限
根據(jù)用人單位的社會(huì)保險(xiǎn)參保關(guān)系報(bào)送與受理。即市人力社保局就業(yè)和職業(yè)能力建設(shè)科負(fù)責(zé)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)參保關(guān)系在市社保機(jī)構(gòu)的用人單位及部、省屬用人單位實(shí)施集體合同、工資集體協(xié)議等專(zhuān)項(xiàng)集體合同備案。各鎮(zhèn)（街道）勞動(dòng)保障管理服務(wù)所負(fù)責(zé)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)參保關(guān)系在本地的用人單位實(shí)施集體合同、工資集體協(xié)議等專(zhuān)項(xiàng)集體合同備案。
三、備案程序
（一）集體合同簽訂或者變更后，應(yīng)當(dāng)自雙方首席代表簽字之日起十日內(nèi)，由用人單位一方按照社會(huì)保險(xiǎn)參保關(guān)系將集體合同文本等材料報(bào)送市人力社保局或鎮(zhèn)（街道）勞動(dòng)保障管理服務(wù)所，報(bào)送材料包括：
1.集體合同一式三份；
2.營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件，工會(huì)登記證原件及復(fù)印件（未建立工會(huì)的，提供職工代表大會(huì)或職工大會(huì)的有關(guān)決議）；
3.雙方首席代表、協(xié)商代表或委托人的身份證復(fù)印件（非法定代表人、工會(huì)負(fù)責(zé)人擔(dān)任首席代表的，需提供授權(quán)委托書(shū)；未建立工會(huì)的，需提供從協(xié)商代表中推舉職工方首席代表的決議；協(xié)商代表由本單位以外的專(zhuān)業(yè)人士擔(dān)任的，須提供首席代表的書(shū)面委托書(shū)）；
4.勞動(dòng)者一方協(xié)商代表的勞動(dòng)合同復(fù)印件；
5.職工大會(huì)或職工代表大會(huì)討論通過(guò)的決議；
6.集體合同報(bào)送表。
（二）市人力社保局和各鎮(zhèn)（街道）勞動(dòng)保障管理服務(wù)所對(duì)企業(yè)報(bào)送的集體合同或工資集體協(xié)議等專(zhuān)項(xiàng)集體合同文本進(jìn)行登記，并對(duì)協(xié)商主體資格、協(xié)商程序和合同內(nèi)容進(jìn)行合法性審查。
（三）市人力社保局和各鎮(zhèn)（街道）勞動(dòng)保障管理服務(wù)所自收到集體合同文本之日起十五日內(nèi)未提出異議的，集體合同即行生效，簽發(fā)《集體合同備案通知書(shū)》送達(dá)報(bào)送單位；提出異議的，簽發(fā)《集體合同審核意見(jiàn)書(shū)》，要求簽訂集體合同的雙方對(duì)提出異議的條款進(jìn)行修訂后重新報(bào)送。
四、工作要求
（一）提高認(rèn)識(shí)，明確目標(biāo)。集體合同、工資集體協(xié)議等專(zhuān)項(xiàng)集體合同備案工作是《勞動(dòng)合同法》、《浙江省集體合同條例》規(guī)定的一項(xiàng)法定程序，各鎮(zhèn)（街道）勞動(dòng)保障管理服務(wù)所要堅(jiān)持原則，認(rèn)真受理，切實(shí)做好集體合同審查備案工作,力爭(zhēng)2012年底已簽集體合同、工資集體協(xié)議等專(zhuān)項(xiàng)集體合同備案率達(dá)到100%。
（二）建立臺(tái)帳，加強(qiáng)管理。各鎮(zhèn)（街道）勞動(dòng)保障管理服務(wù)所要建立健全轄區(qū)內(nèi)企業(yè)開(kāi)展集體協(xié)商簽訂集體合同和工資集體協(xié)議等專(zhuān)項(xiàng)集體合同審查備案管理臺(tái)帳，做好轄區(qū)內(nèi)企業(yè)簽訂集體合同情況的統(tǒng)計(jì)匯總工作，并按附件要求填報(bào)《集體合同簽訂情況表》。
（三）密切配合，形成合力。各鎮(zhèn)（街道）勞動(dòng)保障管理服務(wù)所要會(huì)同當(dāng)?shù)毓?huì)和企業(yè)組織加強(qiáng)對(duì)企業(yè)集體合同、集體協(xié)商工作的宣傳和指導(dǎo)，不斷提高企業(yè)和企業(yè)工會(huì)組織開(kāi)展集體協(xié)商的能力和水平，督促企業(yè)及時(shí)將簽訂好的集體合同文本報(bào)送備案，并依法對(duì)企業(yè)集體合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，用人單位不按規(guī)定進(jìn)行集體協(xié)商、簽訂集體合同、報(bào)送集體合同文本的，依法給予警告，責(zé)令其限期改正。對(duì)未簽訂工資集體協(xié)議的企業(yè)和已簽訂工資集體協(xié)議且未辦理備案的，在人力資源和社會(huì)保障年檢評(píng)審時(shí)實(shí)行一票否決，年檢時(shí)不得評(píng)為A級(jí)企業(yè)。
附件：1.集體合同備案通知書(shū)
2.集體合同備案意見(jiàn)書(shū)
3.集體合同備案登記表
4.集體合同簽訂情況表
慈溪市人力資源和社會(huì)保障局
二○一二年五月二十九日
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