關(guān)于進一步規(guī)范勞動合同管理程序的通知
各市、縣（區(qū)）勞動和社會保障（人事勞動保障）局，中央駐寧各單位：
為加強勞動合同管理工作，促進勞動合同制度有序、健康運行，根據(jù)《寧夏回族自治區(qū)勞動合同條例》的有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)就進一步規(guī)范勞動合同管理程序的有關(guān)問題通知如下：
一、勞動合同管理日常工作應(yīng)圍繞勞動合同的訂立、變更、續(xù)訂、終止、解除、鑒證等幾個環(huán)節(jié)進行。用人單位要注重勞動合同管理程序，勞動保障行政部門應(yīng)加強對用人單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
1、勞動合同的訂立
用人單位在招收、轉(zhuǎn)入職工后，應(yīng)當(dāng)在15日內(nèi)與職工簽訂勞動合同。
在簽訂勞動合同前，用人單位應(yīng)向職工介紹本單位的情況及相關(guān)的規(guī)章制度，就勞動合同期限、崗位工種、工作條件、工作任務(wù)、勞動報酬和其他補充事項充分與職工協(xié)商；職工應(yīng)當(dāng)向用人單位如實反映個人的基本情況，就勞動合同的協(xié)商條款、補充事項與用人單位協(xié)商，達成一致意見。
簽訂勞動合同，使用自治區(qū)勞動保障行政部門推薦的標準文本。《勞動合同書》文本由用人單位填寫，并加蓋用人單位印章、法定代表人（主要負責(zé)人或委托代理人）簽章；職工應(yīng)認真審閱后簽章。在雙方簽章后，勞動合同書中的條款不允許有任何改動；一式兩份，一份存入職工檔案，一份由職工留存。
2、勞動合同的續(xù)訂
勞動合同期限屆滿，用人單位和職工任何一方均可以提前３０日向?qū)Ψ綍嫣岢隼m(xù)訂勞動合同的意向。當(dāng)事人在收到續(xù)訂勞動合同書面意向后，應(yīng)當(dāng)在勞動合同期滿前做出同意或者不同意續(xù)訂的答復(fù)。同意續(xù)訂的，用人單位應(yīng)同職工協(xié)商續(xù)訂勞動合同的期限，達成一致意見后辦理勞動合同續(xù)訂手續(xù)。辦理續(xù)訂勞動合同手續(xù)，由用人單位在上一個勞動合同期滿后15日內(nèi)完成。
3、勞動合同的變更
在勞動合同的有效期內(nèi)，由于用人單位轉(zhuǎn)產(chǎn)、調(diào)整生產(chǎn)任務(wù)或者職工調(diào)整工作崗位、傷病殘、參軍、上學(xué)等原因，需要變更勞動合同的相關(guān)內(nèi)容和對約定條款進行修改的，用人單位和職工任何一方均可以提前30日向?qū)Ψ綍嫣岢鲎兏鼊趧雍贤囊庀颉．?dāng)事人在收到變更勞動合同書面意向后，應(yīng)當(dāng)在10日內(nèi)做出同意或者不同意變更的答復(fù)。同意變更勞動合同的，雙方具體協(xié)商變更內(nèi)容、條款，由用人單位辦理變更勞動合同手續(xù)。
4、勞動合同的鑒證
用人單位與職工在簽訂、續(xù)訂、變更勞動合同后30日內(nèi)，由用人單位攜勞動合同雙方當(dāng)事人資格、身份證明，勞動合同書文本（一式兩份），勞動合同鑒證登記表，勞動合同附件等材料到勞動保障行政部門申請鑒證。
勞動保障行政部門應(yīng)嚴格審核雙方當(dāng)事人的資格、身份，勞動合同條款、內(nèi)容是否合法、公平和體現(xiàn)協(xié)商一致的原則。對符合法律、法規(guī)規(guī)定的勞動合同，應(yīng)予鑒證。加蓋勞動合同鑒證專用章，鑒證人員簽章并注明鑒證時間，留存一份勞動合同鑒證登記表；勞動合同條款內(nèi)容不符合法律法規(guī)規(guī)定或者有缺漏的，應(yīng)要求用人單位改正、補齊后再予鑒證。
勞動合同鑒證的管轄范圍。凡在自治區(qū)范圍內(nèi)的中央直屬用人單位，由自治區(qū)勞動保障行政部門辦理勞動合同鑒證手續(xù)；各市、縣、區(qū)勞動合同鑒證的管轄范圍，由5個地級市在轄區(qū)內(nèi)劃分。
5、勞動合同的終止
勞動合同期滿，一方或者雙方當(dāng)事人不愿續(xù)訂勞動合的，當(dāng)事人雙方約定的終止勞動合同的條件出現(xiàn)的，勞動合同可以終止。終止勞動合同，用人單位或職工應(yīng)提前30日通知對方，由用人單位辦理終止勞動合同手續(xù)。用人單位應(yīng)當(dāng)在終止勞動合同之日起5日內(nèi)，向勞動者出具終止勞動合同的證明；并在勞動者履行完必要手續(xù)之日起10日內(nèi)，辦結(jié)勞動者檔案、社會保險轉(zhuǎn)移手續(xù)。
6、勞動合同的解除
當(dāng)事人一方解除勞動合同，須提前30日通知對方，并說明理由。
在試用期內(nèi)解除勞動合同，因一方違法違規(guī)對方解除勞動合同，或者雙方協(xié)商一致解除勞動合同的，可以隨時解除勞動合同而不需提前通知對方。
用人單位解除勞動合同，一般應(yīng)征求本單位工會組織的意見。
解除勞動合同，由用人單位辦理手續(xù)。用人單位應(yīng)當(dāng)在解除勞動合同之日起5日內(nèi)，向勞動者出具解除勞動合同的書面證明、協(xié)議，支付經(jīng)濟補償金、醫(yī)療補助金、就業(yè)補助金，并在勞動者履行完必要手續(xù)之日起10日內(nèi)，辦結(jié)社會保險、職工檔案轉(zhuǎn)移等手續(xù)。
二、用人單位要補充完善勞動合同內(nèi)容，修訂健全各項規(guī)章制度，建立勞動合同臺帳，對勞動合同實行動態(tài)管理，促進勞動合同的履行。
1、對已經(jīng)簽訂的勞動合同文本進行一次對照檢查，必要時變更勞動合同的相關(guān)內(nèi)容。勞動合同內(nèi)容中不符合《寧夏回族自治區(qū)勞動合同條例》規(guī)定的條款應(yīng)該進行修改，必備條款不全的予以補齊；需要補充商業(yè)秘密、競業(yè)限制、違約賠償?shù)葍?nèi)容的，可通過勞動合同的補充條款或簽訂補充協(xié)議來約定。更加明確用人單位和職工的權(quán)利、義務(wù)，使勞動合同更具有約束力。
2、用人單位應(yīng)依據(jù)《寧夏回族自治區(qū)勞動合同條例》等規(guī)定，結(jié)合本單位實際情況和行業(yè)特點，修訂、健全本單位勞動合同管理、工資分配、工時休假、社會保險、職工獎懲等方面的規(guī)章制度及考核辦法，把勞動合同履行情況與職工的勞動報酬、保險福利待遇相聯(lián)系，形成崗位能上能下、工資能高能低、人員能進能出的勞動用工機制。
3、用人單位應(yīng)設(shè)立必要的管理臺帳，專人管理勞動合同工作，有條件的單位，逐步實現(xiàn)勞動合同管理手段的現(xiàn)代化。
用人單位應(yīng)為每個職工建立“勞動合同臺帳”，按照簽訂勞動合同的不同期限分序造冊，記錄職工勞動合同訂立、變更、續(xù)訂、終止、解除等情況。勞動合同臺帳由用人單位負責(zé)保管并統(tǒng)一管理。職工與用人單位終止或解除勞動合同后，裝入職工檔案一并轉(zhuǎn)移。
用人單位要為患病職工建立“職工醫(yī)療期臺帳”，記錄患病職工醫(yī)療、病休情況。根據(jù)職工參加工作年限和在本單位工作的年限確定職工應(yīng)享受的醫(yī)療期，按月記錄病休日期、累計天數(shù)以及病情摘要。醫(yī)療期滿應(yīng)注明職工去向。
用人單位與職工簽訂、續(xù)訂、變更的勞動合同，在報送勞動保障行政部門進行鑒證時，需同時報送“勞動合同鑒證登記表”一式兩份，由勞動保障行政部門備案一份，用人單位留存一份。
為了加強勞動合同管理，規(guī)范程序，除以上應(yīng)設(shè)立的臺帳外，用人單位還可根據(jù)實際情況設(shè)立其他臺帳，如“專項協(xié)議簽訂臺帳”、“職工培訓(xùn)、職業(yè)技能臺帳”、“內(nèi)部退養(yǎng)臺帳”、“不在崗職工臺帳”等。
附件：
1、續(xù)訂勞動合同意向書
2、變更勞動合同意向書
3、終止勞動合同通知書
4、解除勞動合同通知書
5、終止勞動合同證明書
6、解除勞動合同證明書
7、解除勞動合同協(xié)議書
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