關(guān)于印發(fā)《德州市工傷認定檔案管理暫行辦法》的通知
德人社〔2012〕148號
關(guān)于印發(fā)《德州市工傷認定檔案管理暫行辦法》的通知
各縣市區(qū)人力資源社會保障局，經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)組織人事部：
現(xiàn)將《德州市工傷認定檔案管理暫行辦法》印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。
二○一二年十一月二十二日
德州市工傷認定檔案管理暫行辦法
第一條 為進一步加強工傷認定檔案管理，促進工傷認定檔案管理工作制度化、規(guī)范化，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《工傷保險條例》等有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱工傷認定檔案，是指人力資源社會保障部門在工傷認定過程中形成的全部法律文書和資料的組合體，包括工傷認定工作中采用或形成的有保存價值的文字、圖表、照片、聲像、電子資料等原始記錄。
第三條 本辦法適用于市及縣市區(qū)人力資源社會保障部門工傷認定檔案管理工作。
第四條 德州市人力資源和社會保障局負責(zé)對市本級工傷認定檔案進行管理，并對全市工傷認定檔案管理工作實施監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。縣市區(qū)人力資源社會保障局負責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的工傷認定檔案管理工作。
第五條 縣市區(qū)人力資源社會保障局應(yīng)當(dāng)建立健全工傷認定檔案的分類、收集、整理、立卷、歸檔、登記、借閱、保存、保密等管理制度。
第六條 縣市區(qū)人力資源社會保障局工傷認定機構(gòu)應(yīng)當(dāng)將工傷認定工作中形成的全部檔案集中統(tǒng)一管理，不得個人保存。
第七條 工傷認定檔案整理應(yīng)當(dāng)按照《工傷保險條例》、《工傷認定辦法》的要求，保持資料之間的有機聯(lián)系，以便于保管和利用。
第八條 工傷認定檔案應(yīng)包括以下材料：
（一）卷宗封面；
（二）卷內(nèi)目錄；
（三）工傷認定受理通知書；
（四）工傷認定申請表；
（五）勞動關(guān)系證明材料；
（六）受傷害職工的身份證或戶口薄復(fù)印件；
（七）醫(yī)療機構(gòu)出具的材料復(fù)印件；
（八）企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；
（九）與案卷有關(guān)的書證、證人證言；
（十）事故調(diào)查詢問筆錄；
（十一）一次性補正材料通知書、限期舉證通知書、工傷認定程序中止通知書；
（十二）相關(guān)司法機關(guān)或有關(guān)行政主管部門出具的結(jié)論；
（十三）工傷認定決定書；
（十四）送達、傳遞過程中形成的有關(guān)書面材料，包括送達回執(zhí)、特快專遞票據(jù)等；
（十五）行政復(fù)議材料；
（十六）行政訴訟材料；
（十七）工傷認定工作中形成的聲像和電子載體記錄等。
第九條 工傷認定卷宗要一案一卷，一卷一號，案卷保存期為50年。其中涉及國家機密、商業(yè)秘密、個人隱私的，可一案二卷，即正卷和副卷。
卷內(nèi)材料排列順序，工傷認定決定書和送達回執(zhí)在前，其余文書按照辦案時間順序排列。
第十條 卷內(nèi)材料應(yīng)當(dāng)按排列順序，采用阿拉伯?dāng)?shù)字依次編寫頁碼或件號，并統(tǒng)一在有實際內(nèi)容的每頁材料正面的右上角、背面的左上角編上頁號。
編號應(yīng)當(dāng)使用碳素墨水或藍黑墨水書寫，不得使用易消失筆跡的工具書寫。
第十一條 工傷認定檔案的卷內(nèi)材料應(yīng)當(dāng)制作目錄，目錄應(yīng)當(dāng)按規(guī)定的格式逐件填寫，材料的題名不得更改和簡化；沒有題名的應(yīng)當(dāng)擬定題名，加“〔〕”；沒有責(zé)任者和時間的材料應(yīng)當(dāng)考證清楚，填入有關(guān)項內(nèi)；填寫的字跡應(yīng)當(dāng)工整。卷內(nèi)文件目錄放在卷首。
第十二條 工傷認定檔案封皮，應(yīng)當(dāng)逐項按規(guī)定填寫清楚，案卷題名應(yīng)當(dāng)簡明、確切地反映卷內(nèi)文件材料內(nèi)容，一般包括責(zé)任者、內(nèi)容和名稱等，體式一致，文字簡練；使用簡稱應(yīng)當(dāng)通俗易懂，并用碳素墨水或藍黑墨水書寫，字跡應(yīng)當(dāng)工整、清晰，也可以用電腦打印。
第十三條 工傷認定檔案卷內(nèi)材料應(yīng)當(dāng)去掉金屬物，破損的材料應(yīng)當(dāng)修補，文書過小的應(yīng)襯A4紙粘貼，文書過大的應(yīng)折疊整齊，字跡已擴散的應(yīng)當(dāng)復(fù)制并與原件一并立卷；案卷應(yīng)當(dāng)采取四孔一線的方法裝訂。
不能隨文書裝訂立卷的證據(jù)，應(yīng)放入證據(jù)袋中隨卷歸檔，并在證據(jù)袋上和證據(jù)材料備考表中注明證據(jù)名稱、數(shù)量、提取時間、地點、責(zé)任人、存放地點等內(nèi)容；不能隨文書裝訂立卷的錄音、錄像或?qū)嵨镒C據(jù)需要在證據(jù)材料備考表中注明錄制的內(nèi)容、數(shù)量、時間、地點、責(zé)任人及存放地點等內(nèi)容。
第十四條 工傷認定檔案應(yīng)當(dāng)按照工傷認定決定書的排列順序編制卷號，在一冊案卷目錄內(nèi)不得出現(xiàn)重復(fù)的案卷號；案卷目錄應(yīng)當(dāng)分年度編制目錄號，在一個卷宗內(nèi)不得出現(xiàn)重復(fù)的案卷目錄號。
第十五條 縣市區(qū)人力資源社會保障局應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門的檔案庫房，配置符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求的檔案裝具，集中保管工傷認定檔案。庫房中的檔案應(yīng)區(qū)分門類，按檔號順序排列上架。
檔案庫房應(yīng)配備溫濕度測量、除濕、空氣調(diào)節(jié)、滅火、吸塵、消毒滅菌等設(shè)備，完善各種設(shè)施，達到防火、防盜、防塵、防強光、防高溫、防高濕、防蟲鼠、防污染、防水淹等“九防”要求。
第十六條 檔案管理人員應(yīng)當(dāng)熟悉檔案存放情況。提供利用時，要堅持原則，加強管理，確保檔案安全使用。堅持做好查借閱登記和退回登記。
第十七條 本辦法由德州市人力資源和社會保障局負責(zé)解釋。
第十八條 本辦法自印發(fā)之日起施行。
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