慈人社發(fā)〔2012〕52號
各鎮(zhèn)（街道）勞動保障管理服務(wù)所：
為認(rèn)真貫徹落實《勞動合同法》、《浙江省集體合同條例》關(guān)于集體合同備案的有關(guān)規(guī)定，根據(jù)《關(guān)于進一步加強集體合同備案工作的意見》（甬人社發(fā)〔2012〕175號）文件精神，現(xiàn)就切實做好集體合同、工資集體協(xié)議等專項集體合同備案工作提出如下意見：
一、備案對象
在本市行政區(qū)域內(nèi)，勞動者一方與用人單位根據(jù)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定，通過集體協(xié)商，就勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、職業(yè)培訓(xùn)、社會保險與職工福利等事項簽訂的書面協(xié)議，包括綜合性集體合同、專項集體合同、區(qū)域性集體合同和行業(yè)性集體合同。
二、備案權(quán)限
根據(jù)用人單位的社會保險參保關(guān)系報送與受理。即市人力社保局就業(yè)和職業(yè)能力建設(shè)科負(fù)責(zé)對社會保險參保關(guān)系在市社保機構(gòu)的用人單位及部、省屬用人單位實施集體合同、工資集體協(xié)議等專項集體合同備案。各鎮(zhèn)（街道）勞動保障管理服務(wù)所負(fù)責(zé)對社會保險參保關(guān)系在本地的用人單位實施集體合同、工資集體協(xié)議等專項集體合同備案。
三、備案程序
（一）集體合同簽訂或者變更后，應(yīng)當(dāng)自雙方首席代表簽字之日起十日內(nèi)，由用人單位一方按照社會保險參保關(guān)系將集體合同文本等材料報送市人力社保局或鎮(zhèn)（街道）勞動保障管理服務(wù)所，報送材料包括：
1.集體合同一式三份；
2.營業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件，工會登記證原件及復(fù)印件（未建立工會的，提供職工代表大會或職工大會的有關(guān)決議）；
3.雙方首席代表、協(xié)商代表或委托人的身份證復(fù)印件（非法定代表人、工會負(fù)責(zé)人擔(dān)任首席代表的，需提供授權(quán)委托書；未建立工會的，需提供從協(xié)商代表中推舉職工方首席代表的決議；協(xié)商代表由本單位以外的專業(yè)人士擔(dān)任的，須提供首席代表的書面委托書）；
4.勞動者一方協(xié)商代表的勞動合同復(fù)印件；
5.職工大會或職工代表大會討論通過的決議；
6.集體合同報送表。
（二）市人力社保局和各鎮(zhèn)（街道）勞動保障管理服務(wù)所對企業(yè)報送的集體合同或工資集體協(xié)議等專項集體合同文本進行登記，并對協(xié)商主體資格、協(xié)商程序和合同內(nèi)容進行合法性審查。
（三）市人力社保局和各鎮(zhèn)（街道）勞動保障管理服務(wù)所自收到集體合同文本之日起十五日內(nèi)未提出異議的，集體合同即行生效，簽發(fā)《集體合同備案通知書》送達報送單位；提出異議的，簽發(fā)《集體合同審核意見書》，要求簽訂集體合同的雙方對提出異議的條款進行修訂后重新報送。
四、工作要求
（一）提高認(rèn)識，明確目標(biāo)。集體合同、工資集體協(xié)議等專項集體合同備案工作是《勞動合同法》、《浙江省集體合同條例》規(guī)定的一項法定程序，各鎮(zhèn)（街道）勞動保障管理服務(wù)所要堅持原則，認(rèn)真受理，切實做好集體合同審查備案工作,力爭2012年底已簽集體合同、工資集體協(xié)議等專項集體合同備案率達到100%。
（二）建立臺帳，加強管理。各鎮(zhèn)（街道）勞動保障管理服務(wù)所要建立健全轄區(qū)內(nèi)企業(yè)開展集體協(xié)商簽訂集體合同和工資集體協(xié)議等專項集體合同審查備案管理臺帳，做好轄區(qū)內(nèi)企業(yè)簽訂集體合同情況的統(tǒng)計匯總工作，并按附件要求填報《集體合同簽訂情況表》。
（三）密切配合，形成合力。各鎮(zhèn)（街道）勞動保障管理服務(wù)所要會同當(dāng)?shù)毓推髽I(yè)組織加強對企業(yè)集體合同、集體協(xié)商工作的宣傳和指導(dǎo)，不斷提高企業(yè)和企業(yè)工會組織開展集體協(xié)商的能力和水平，督促企業(yè)及時將簽訂好的集體合同文本報送備案，并依法對企業(yè)集體合同履行情況進行監(jiān)督檢查，用人單位不按規(guī)定進行集體協(xié)商、簽訂集體合同、報送集體合同文本的，依法給予警告，責(zé)令其限期改正。對未簽訂工資集體協(xié)議的企業(yè)和已簽訂工資集體協(xié)議且未辦理備案的，在人力資源和社會保障年檢評審時實行一票否決，年檢時不得評為A級企業(yè)。
附件：1.集體合同備案通知書
2.集體合同備案意見書
3.集體合同備案登記表
4.集體合同簽訂情況表
慈溪市人力資源和社會保障局
二○一二年五月二十九日
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